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意见反馈与满意度(CSAT/NPS)

本文档面向「非技术使用人群」(运营、客服主管、管理员),用来快速理解并使用系统的意见反馈与满意度(0–10 分)能力。

这是什么?

这是一个用于收集「用户声音(VOC)」的模块,包含:

  • 满意度评价(CSAT/NPS 风格)+ 分支追问
  • 意见反馈/建议/投诉/举报/问卷等反馈入口(用于区分不同业务目的与统计口径)

其中,满意度评价流程是一个标准的 CSAT/NPS 风格 + 分支追问组件:

  • 用户先给出 0–10 分的整体评分
  • 系统会根据分数进入不同追问:
    • 9–10 分:询问「满意的原因」
    • 0–8 分:询问「不满意/遇到的问题」
  • 原因支持多选(默认最多选 3 项)
  • 用户还可以填写「更多反馈」补充文本

你可以把它理解为:

“给用户一个简单、低门槛的评价入口,并把问题归类为可统计的原因 + 可阅读的文本建议”。

支持哪些反馈类型?

系统用“类型(type)”来标识一条反馈/一份模板属于哪种用途(对应后端 FeedbackTypeEnum):

  • FEEDBACK:意见反馈(泛用)
  • REPORT:举报(违规/不当内容等)
  • COMPLAINT:投诉(对服务/处理结果不满)
  • CSAT:客户满意度调查(评分型,默认 1-5 分)
  • NPS:净推荐值调查(评分型,默认 0–10 分)
  • SURVEY:调查问卷(偏调研/收集信息)
  • SUGGESTION:建议(偏改进建议)

为什么需要“类型”?

  • 让运营/客服主管能按用途拆分统计(比如把“投诉”与“满意度”分开看)
  • 让同一个组织可以配置多套模板,分别用于不同入口与场景

适用于哪些场景?

系统支持按“入口/场景”配置不同的模板内容,常见例如:

  • 工单/流程使用后(如:工单提交、工单关闭、工单流转完成)
  • 某个关键页面/功能使用后(如:帮助中心、表单、客服入口)
  • 运营活动或服务完成后(如:回访、售后处理)

用户端会看到什么?

用户端的评价流程非常短(通常 10–20 秒):

  1. 选择 0–10 分
  2. 勾选原因(最多选择 N 项,默认 3 项)
  3. (可选)填写更多反馈
  4. 点击提交

管理后台怎么用?

管理后台主要分两件事:

  1. 配置评价问卷(评价设置):决定某个场景显示什么文案/问题/原因选项,以及是否启用
  2. 查看评价记录(反馈记录):查看用户提交的评分、原因与文本建议

1)配置评价设置(推荐先做)

你需要为每个“场景”配置一份评价设置。建议的做法是:

  • 先只配置 1 个最核心场景(例如:ticket_manage 工单管理)
  • 先明确用途类型(例如:CSAT 满意度、COMPLAINT 投诉、REPORT 举报)
  • 先用默认原因选项跑通
  • 观察一周数据后再逐步细化原因选项

2)查看反馈记录

反馈记录通常用于:

  • 复盘低分原因:哪些问题出现频率最高
  • 找“最需要优先改的点”:低分 + 高频原因
  • 阅读文本建议:发现表格数据看不到的细节

配置项解释(看这一段就够了)

下面这些配置项会直接影响用户端展示:

启用/禁用

  • enabled:是否启用该场景的评价
    • 关闭后:该场景不会展示评价入口(或返回空配置)

分数分段

  • positiveScoreMin:从多少分开始算“满意”(默认 9)
    • 例如默认规则:0–8 走“不满意追问”,9–10 走“满意追问”

原因多选限制

  • maxReasons:原因最多可选多少项(默认 3)
    • 目的:避免用户全选导致数据“不可用”

文案与问题

  • title:标题(可写成模板,例如包含 {sceneName}
  • positiveQuestion / negativeQuestion:满意/不满意时分别显示的问题
  • commentPlaceholder:文本框占位提示,建议写成“使用场景/优化建议”的引导格式

原因选项

  • positiveReasons / negativeReasons:满意/不满意各自的原因选项列表
    • 建议每组 4–8 条,外加“其他”
    • 原因要“可行动”:例如“流程太复杂”“分类不好找”,避免“太差/一般”这种不可落地的描述

数据会记录哪些内容?

每条反馈/评价记录通常包括(不同类型可能字段略有差异):

  • 模板信息:关联到哪一份“评价设置/反馈模板”(用于区分入口与配置)
  • 类型:type(见上文 FeedbackTypeEnum
  • 评分:score(评分型如 CSAT/NPS,默认 0–10)
  • 多选原因:reasons
  • 文本补充:content
  • 访客会话/来源信息(可选):sid、pageUrl

这些信息可以帮助你定位:

  • 是哪个场景的问题
  • 主要卡点是什么
  • 具体怎么改(来自用户原话)

常见问题(FAQ)

Q1:为什么用户端没有出现评价?

常见原因:

  • 该场景的“评价设置”未启用(enabled=false)
  • 入口/模板不匹配:页面/入口用的是 A,但你配置的是 B(或类型不一致)
  • 组织(org)未正确识别,导致系统无法读取该组织的配置

Q2:为什么原因最多只能选 3 个?

这是为了让数据更“可分析”。

当用户可以无限多选时,很多人会全选,导致你无法判断真正的主要问题。

如果你的业务确实需要更多原因,可以把 maxReasons 调大,但建议不要超过 5。

Q3:如何理解 0–10 分?

你可以按下面方式做运营解读:

  • 9–10:满意(建议作为“亮点”沉淀)
  • 0–8:需要改进(优先关注 0–6 的占比与原因)

系统默认以 9 分为“满意”分界,你也可以根据业务调整。

运营建议(简单有效)

  • 每周固定复盘:只看“低分 Top3 原因 + 典型文本建议”
  • 原因选项不要频繁改:建议至少按周/月迭代一次
  • 把原因对应到负责人:每个高频原因都要有明确责任人/优化动作

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