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敏感词管理

敏感词功能用于过滤和管理客服沟通中不适合出现的词语、短语或特定内容,保障沟通质量和合规性。

功能概述

敏感词系统可以:

  • 自动识别对话中的敏感内容
  • 针对含有敏感词的消息返回自定义回复
  • 支持同义词识别,提高过滤准确性
  • 通过标签分类管理大量敏感词

界面说明

敏感词管理界面主要包括以下部分:

  • 左侧选择知识库和分类
  • 中间是敏感词列表
  • 顶部提供新增、导入、导出等功能按钮

操作指南

创建敏感词

  1. 点击界面上的"新建"按钮
  2. 在弹出的表单中填写以下信息:
    • 选择分类:为敏感词选择所属分类
    • 内容:输入需要过滤的敏感词内容
    • 回复内容:当用户输入包含敏感词的内容时,系统将返回此回复
    • 添加同义词:为敏感词添加不同表达的相同意思的词语
    • 添加标签:为方便分类和搜索添加标签
  3. 填写完成后点击"保存"按钮

编辑敏感词

  1. 在敏感词列表中,找到需要修改的敏感词,点击"编辑"按钮
  2. 在弹出的表单中修改相关信息
  3. 点击"保存"按钮保存修改

删除敏感词

  1. 在敏感词列表中,找到需要删除的敏感词,点击"删除"按钮
  2. 在弹出的确认框中点击"确定"

批量操作

选择多个敏感词后,可以进行以下批量操作:

  • 批量删除:一次删除多个敏感词
  • 批量启用:一次启用多个敏感词
  • 批量禁用:一次禁用多个敏感词

导入导出

  1. 导出敏感词:点击"导出"按钮,系统将生成Excel文件供下载
  2. 下载模板:点击"下载模板"获取导入用的Excel模板
  3. 导入敏感词:
    • 点击"导入"按钮
    • 在弹出的上传框中,拖拽或选择Excel文件(.xlsx, .xls, .csv)
    • 上传完成后,系统将自动导入敏感词

高级功能

同义词管理

为每个敏感词添加同义词,帮助系统识别不同表达方式但含义相同的敏感内容。例如:

  • 主敏感词:"赌博"
  • 同义词:"打牌赢钱"、"博彩"等

标签管理

通过添加标签,可以对敏感词进行分类和快速搜索,便于管理大量敏感词。

时效性设置

某些敏感词可能只在特定时间段内需要过滤,可以设置:

  • 开始日期:敏感词开始生效的时间
  • 结束日期:敏感词停止生效的时间

应用场景

敏感词功能主要应用于以下场景:

  • 客服一对一对话中,防止发送违规内容
  • 高级设置中,配合其他功能使用
  • 保障沟通合规性和服务质量

最佳实践

  1. 分类管理:按照不同类型创建敏感词分类,如广告、违规内容、竞品信息等
  2. 定期更新:根据业务变化和政策要求,定期更新敏感词库
  3. 使用标签:充分利用标签功能,便于管理和搜索
  4. 同义词扩展:为常用敏感词添加同义词,提高过滤的准确性和覆盖面
  5. 自定义回复:根据不同类型的敏感词,设置不同的回复内容,提升用户体验

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