自动回复
自动回复功能可以帮助客服人员在对话过程中自动响应用户常见问题，提高服务效率，减少重复工作。系统支持两种主要的自动回复方式：关键词自动回复和固定自动回复。
关键词自动回复
关键词自动回复是通过识别用户消息中的关键词触发相应的回复内容。当用户发送的消息中包含预设的关键词时，系统会自动回复设定好的内容。
功能特点
- 多种匹配方式：支持模糊匹配、精确匹配、正则匹配等（部分匹配方式目前处于开发中）
- 多关键词支持：一个规则可以配置多个关键词，用竖线
|分隔 - 多回复内容：一个规则可以配置多个回复内容，系统会随机选择一个进行回复
- 分类管理：可以按不同分类管理关键词规则
- 启用/禁用控制：可以随时启用或禁用特定的关键词规则
- 批量操作：支持批量启用、禁用、删除关键词规则
- 数据导入导出：支持通过Excel文件批量导入或导出关键词规则
使用方法
-
创建关键词规则：
- 点击"新建"按钮
- 选择匹配类型（如模糊匹配）
- 选择内容分类
- 输入关键词，多个关键词用
|分隔（如：你好|您好|Hello） - 输入回复内容，多个回复用
|分隔（系统会随机选择其中一个回复） - 设置是否启用
- 点击保存
-
管理关键词规则：
- 在列表中可以查看所有关键词规则
- 可以按关键词内容、回复内容进行搜索
- 可以按分类筛选
-
批量操作：
- 选择多个关键词规则
- 点击对应的批量操作按钮（启用、禁用、删除）
-
导入导出：
- 点击"导入"按钮，上传按模板格式制作的Excel文件
- 点击"导出"按钮，下载当前规则到Excel文件
- 点击"下载模板"获取标准导入模板
固定自动回复
固定自动回复是无需触发条件，在对话开始或特定场景下自动 发送的预设回复内容。
功能特点
- 多种内容类型：支持文本、图片、视频、音频、文件等多种类型（部分类型目前处于开发中）
- 分类管理：可以按不同分类管理固定回复
- 使用统计：可以查看每个固定回复被使用的次数
- 启用/禁用控制：可以随时启用或禁用特定的固定回复
- 标签管理：可以给固定回复添加标签，方便分类和筛选
- 有效期设置：可以设置固定回复的生效和失效时间
- 批量操作：支持批量启用、禁用、删除固定回复
- 数据导入导出：支持通过Excel文件批量导入或导出固定回复
使用方法
-
创建固定回复：
- 点击"新建"按钮
- 选择内容分类
- 选择内容类型（如文本）
- 输入回复内容
- 设置是否启用
- 点击保存
-
管理固定回复：
- 在列表中可以查看所有固定回复
- 可以按内容搜索
- 可以按分类筛选
-
批量操作：
- 选择多个固定回复
- 点击对应的批量操作按钮（启用、禁用、删除）
-
导入导出：
- 点击"导入"按钮，上传按模板格式制作的Excel文件
- 点击"导出"按钮，下载当前规则到Excel文件
- 点击"下载模板"获取标准导入模板
最佳实践
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分类管理：合理使用分类功能，将不同场景的自动回复规则归类，便于管理和维护
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关键词设计：
- 关键词应当简洁明了，避免过于复杂
- 考虑用户可能的不同表达方式，设置多个相似关键词
- 使用模糊匹配处理部分词语匹配的情况
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回复内容：
- 回复内容应当专业、准确、简洁
- 为同一关键词设置多个不同表达的回复，增加对话自然度
- 可以在回复中引导用户进一步咨询或操作
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定期维护：
- 定期检查自动回复的使用情况，优化低效的规则
- 根据客服反馈和用户咨询热点，及时更新自动回复内容
- 使用数据导出功能备份重要的自动回复规则
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配合其他功能：自动回复可以与知识库、智能问答等功能结合使用，提供更全面的自动化服务
通过合理设置和使用自动回复功能，可以显著提升客服效率，为用户提供更快速、一致的服务体验。