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功能简介
邮件是企业沟通的重要渠道,通过集成邮箱功能,您可以将企业的多个邮件账户直接接入微语平台,使客服人员能够集中查看和回复来自不同邮箱的客户邮件。还可以在平台上进行邮件群发如EDM营销,实现对邮箱渠道的统一管理和运营,提高客服效率和邮件营销效果。支持QQ邮箱、网易邮箱、阿里云企业邮箱等主流邮箱服务商。
邮箱配置
微语后台配置

QQ邮箱

网易163邮箱

阿里云企业邮箱
阿里云默认禁用第三方客户端,需要手动开启
使用postmaster登录
开启第三方客户端访问权限


获取POP3/SMTP密码

生成专有密码(非邮箱登录密码)
阿里云禁止使用邮箱密码登录,需要生成专有密码。

给员工账号开启POP3/SMTP服务

其他邮箱类似
请参考阿里云企业邮箱
邮件协议说明
在配置邮箱集成时,您需要选择适合的邮件协议。以下是各种协议的对比和建议:
协议对比总览
特性 | IMAP (推荐) | POP3 | SMTP | Exchange |
---|---|---|---|---|
主要用途 | 收取邮件 | 收取邮件 | 发送邮件 | 收发邮件及协作 |
数据同步 | 双向同步 | 单向下载 | 仅发送 | 完整同步 |
多设备支持 | 优秀 | 较差 | 不适用 | 优秀 |
资源消耗 | 中等 | 低 | 低 | 高 |
配置难度 | 中等 | 简单 | 简单 | 复杂 |
推荐场景 | 企业客服 | 个人单设备 | 配合其他协议 | 大型企业 |
在微语平台配置时,如无特殊需求,建议优先选择IMAP协议,可获得最佳的邮件同步体验和功能完整性。