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会话管理

会话管理是客服系统的核心功能,通过此模块您可以查看和管理所有客服与用户之间的对话记录。

功能概览

会话管理功能划分为以下几个标签页:

  1. 全部会话 - 查看系统中的所有会话记录
  2. 满意度评价 - 查看客户对会话的评价记录
  3. 会话转接 - 查看所有会话转接记录
  4. 会话邀请 - 查看所有会话邀请记录
  5. 会话总结 - 查看会话的汇总信息

全部会话

在全部会话标签页,您可以:

  • 查看所有会话基本信息,包括用户昵称、客服昵称、机器人信息、工作组等
  • 查看会话状态(新会话、机器人服务中、离线、排队中、对话中、已关闭)
  • 查看会话创建时间和客户端类型
  • 点击"查看"按钮可查看完整的历史聊天记录
  • 通过导出按钮将会话数据导出为Excel文件

核心字段说明

字段说明
Uid会话唯一标识符
昵称客户昵称
客服处理会话的客服昵称
机器人服务的机器人昵称(如果有)
工作组会话所属的工作组
状态会话当前状态
客户端用户使用的客户端类型
创建时间会话创建的时间

满意度评价

满意度评价标签页显示所有客户对会话的评价记录,帮助您了解客服服务质量和客户满意度。

主要功能:

  • 查看评价的客服和用户信息
  • 查看评分和评价内容
  • 查看评价时间
  • 点击"查看"可查看对应会话的完整聊天记录
  • 通过导出按钮导出评价数据

会话转接

会话转接标签页记录了系统内所有的会话转接信息,包括人工转人工和机器人转人工的转接记录。

主要功能:

  • 查看转接发起人和接收人
  • 查看转接备注信息
  • 查看转接状态(待处理、已接受、已拒绝、已超时、已取消)
  • 查看转接类型(人工转人工、机器人转人工)
  • 查看转接相关的所有时间节点(转接时间、接受时间、取消时间、拒绝时间、超时时间)
  • 点击"查看"按钮可查看相关会话的完整历史记录
  • 通过导出按钮导出转接数据

会话邀请

会话邀请标签页显示系统中的所有会话邀请记录。

主要功能:

  • 查看邀请发起人和接收人信息
  • 查看邀请备注
  • 查看邀请状态(待处理、已接受、已拒绝、已超时、已取消)
  • 点击"查看"按钮可查看相关会话的完整历史记录
  • 通过导出按钮导出邀请数据

会话总结

会话总结标签页提供了会话的综合信息和总结内容。

操作技巧

  1. 筛选和搜索:每个表格都支持多条件搜索和筛选,帮助您快速定位特定会话
  2. 查看历史记录:点击任何记录行的"查看"按钮,可以打开完整的历史聊天界面
  3. 数据导出:每个标签页都提供数据导出功能,方便您进行离线分析
  4. 分页查看:所有列表支持分页查看,可根据需要调整每页显示的记录数

最佳实践

  1. 定期回顾评价数据:通过满意度评价标签页,定期检查客户评价,发现并解决服务中存在的问题
  2. 分析转接原因:关注频繁发生的转接情况,分析原因并优化客服分配和培训
  3. 监控会话状态:及时关注"排队中"状态的会话,确保客户不会等待过长时间
  4. 导出数据分析:定期导出会话数据进行深入分析,了解客服效率和客户问题类型分布

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