会话管理
会话管理是客服系统的核心功能,通过此模块您可以查看和管理所有客服与用户之间的对话记录。
功能概览
会话管理功能划分为以下几个标签页:
- 全部会话 - 查看系统中的所有会话记录
- 满意度评价 - 查看客户对会话的评价记录
- 会话转接 - 查看所有会话转接记录
- 会话邀请 - 查看所有会话邀请记录
- 会话总结 - 查看会话的汇总信息
全部会话
在全部会话标签页,您可以:
- 查看所有会话基本信息,包括用户昵称、客服昵 称、机器人信息、工作组等
- 查看会话状态(新会话、机器人服务中、离线、排队中、对话中、已关闭)
- 查看会话创建时间和客户端类型
- 点击"查看"按钮可查看完整的历史聊天记录
- 通过导出按钮将会话数据导出为Excel文件
核心字段说明
字段 | 说明 |
---|---|
Uid | 会话唯一标识符 |
昵称 | 客户昵称 |
客服 | 处理会话的客服昵称 |
机器人 | 服务的机器人昵称(如果有) |
工作组 | 会话所属的工作组 |
状态 | 会话当前状态 |
客户端 | 用户使用的客户端类型 |
创建时间 | 会话创建的时间 |
满意度评价
满意度评价标签页显示所有客户对会话的评价记录,帮助您了解客服服务质量和客户满意度。
主要功能:
- 查看评价的客服和用户信息
- 查看评分和评价内容
- 查看评价时间
- 点击"查看"可查看对应会话的完整聊天记录
- 通过导出按钮导出评价数据
会话转接
会话转接标签页记录了系统内所有的会话转接信息,包 括人工转人工和机器人转人工的转接记录。
主要功能:
- 查看转接发起人和接收人
- 查看转接备注信息
- 查看转接状态(待处理、已接受、已拒绝、已超时、已取消)
- 查看转接类型(人工转人工、机器人转人工)
- 查看转接相关的所有时间节点(转接时间、接受时间、取消时间、拒绝时间、超时时间)
- 点击"查看"按钮可查看相关会话的完整历史记录
- 通过导出按钮导出转接数据
会话邀请
会话邀请标签页显示系统中的所有会话邀请记录。
主要功能:
- 查看邀请发起人和接收人信息
- 查看邀请备注
- 查看邀请状态(待处理、已接受、已拒绝、已超时、已取消)
- 点击"查看"按钮可查看相关会话的完整历史记录
- 通过导出按钮导出邀请数据
会话总结
会话总结标签页提供了会话的综合信息和总结内容。
操作技巧
- 筛选和搜索:每个表格都支持多条件搜索和筛选,帮助您快速定位特定会话
- 查看历史记录:点击任何记录行的"查看"按钮,可以打开完整的历史聊天界面
- 数据导出:每个标签页都提供数据导出功能, 方便您进行离线分析
- 分页查看:所有列表支持分页查看,可根据需要调整每页显示的记录数
最佳实践
- 定期回顾评价数据:通过满意度评价标签页,定期检查客户评价,发现并解决服务中存在的问题
- 分析转接原因:关注频繁发生的转接情况,分析原因并优化客服分配和培训
- 监控会话状态:及时关注"排队中"状态的会话,确保客户不会等待过长时间
- 导出数据分析:定期导出会话数据进行深入分析,了解客服效率和客户问题类型分布