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消息

消息模块是微语客服系统的核心功能之一,用于管理和查看所有与客户沟通的信息记录。系统提供了多种消息类型的查询和管理功能,包括全部消息、留言消息、机器人消息和评价反馈等。

功能概览

在消息管理页面,您可以通过顶部的标签页切换不同类型的消息:

  • 全部消息:显示系统中的所有消息记录
  • 留言消息:显示客户的留言信息,并支持回复处理
  • 机器人消息:展示机器人与用户的对话记录和反馈情况
  • 评价反馈:汇总客户对服务的各类评价和反馈

全部消息

全部消息页面展示了系统中的所有消息记录,包含以下信息:

  • 昵称:发送消息的用户昵称
  • 内容:消息的具体内容
  • 状态:消息的当前状态(已读、未读等)
  • 类型:消息的类型(文本、图片、语音等)
  • 客户端:发送消息的客户端类型
  • 创建时间:消息的发送时间

您可以通过以下功能管理消息:

  1. 搜索:通过关键词、类型等条件筛选消息
  2. 查看:点击"查看"按钮可以在对话上下文中查看完整消息内容
  3. 导出:点击页面右上角的"导出"按钮可以将消息记录导出为Excel文件

留言消息

留言消息页面专门用于管理客户通过留言功能发送的信息,包含以下内容:

  • 昵称:留言用户的昵称
  • 联系方式:用户提供的联系方式
  • 留言内容:用户的留言正文
  • 图片:用户上传的图片附件
  • 状态:留言的处理状态
  • 回复内容:客服的回复内容
  • 回复图片:回复中包含的图片
  • 回复人员:处理该留言的客服人员
  • 回复时间:留言回复的时间

留言处理功能:

  1. 查看:查看留言的完整内容和上下文
  2. 处理:点击"处理"按钮打开回复窗口,可以输入回复内容并上传图片
  3. 状态追踪:系统自动标记留言的处理状态(待处理、已回复、已关闭等)
  4. 导出:导出留言记录为Excel文件

机器人消息

机器人消息页面展示了智能机器人与用户的对话记录,主要包含:

  • 用户昵称:与机器人交流的用户
  • 机器人昵称:回答问题的机器人名称
  • 问题:用户提出的问题
  • 回答:机器人提供的回答内容
  • 评价类型:用户对回答的评价(点赞、点踩、反馈意见、转人工等)
  • 反馈标签:用户选择的反馈类型标签
  • 反馈原因:用户提供的具体反馈内容

管理功能:

  1. 查看对话:点击"查看"可以在对话上下文中查看完整的机器人对话
  2. 导出:导出机器人对话记录为Excel文件
  3. 分析:根据评价和反馈分析机器人回答质量

评价反馈

评价反馈页面汇总了用户对客服服务和机器人回答的各类评价,内容包括:

  • 回答内容:被评价的回答
  • 问题内容:用户提出的问题
  • 来源类型:评价来源(机器人、人工客服、常见问题)
  • 评价类型:评价的具体类型(点赞、点踩、反馈意见、转人工等)
  • 反馈标签:用户选择的反馈标签
  • 反馈原因:用户提供的具体反馈内容
  • 评价用户:提供评价的用户
  • 评价时间:评价提交的时间

管理功能:

  1. 查看详情:查看评价的完整上下文
  2. 导出报表:将评价数据导出为Excel文件进行进一步分析

常见操作

回复留言

  1. 在留言消息页面找到需要处理的留言
  2. 点击对应行的"处理"按钮
  3. 在弹出的抽屉中查看留言详情
  4. 在回复区域输入回复内容
  5. 如需添加图片,点击"上传"按钮选择图片
  6. 点击"回复"按钮完成操作

导出消息记录

  1. 进入需要导出数据的消息页面
  2. 设置筛选条件(可选)
  3. 点击右上角的"导出"按钮
  4. 系统会生成Excel文件并自动下载

查看消息历史

  1. 在任意消息列表中找到需要查看的消息
  2. 点击对应行的"查看"按钮
  3. 系统会打开对话窗口,展示该消息的完整上下文

注意事项

  1. 留言回复后状态会自动更新为"已回复"
  2. 已回复的留言可以继续回复,新的回复内容将会替换原有回复
  3. 导出的消息记录包含当前筛选条件下的所有数据
  4. 机器人消息和评价反馈数据对优化智能客服系统非常重要,建议定期分析

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