微语文档
微语文档是微语协作平台中的办公文档模块，把文字文档、电子表格、演示文稿、PDF 和 Markdown 五类常用文档装进同一个工作台：创建、编辑、保存都和平时一样，同时还内置一位"随叫随到"的 AI 助手——从零起草初稿、润色文字、美化排版，一句话就能完成。
简单来说：像使用微软 Office 一样编辑文档，像拥有秘书一样使用 AI。
模块说明
微语文档正在持续完善中，部分能力会分阶段上线。
📄 支持的文档类型
| 类型 | 常见格式 | 能做什么 |
|---|---|---|
| 文字文档 | Word（.docx） | 撰写通知、方案、报告、周报等，支持样式、目录、图表、公式、修订与批注 |
| 电子表格 | Excel（.xlsx） | 数据记录与计算，支持公式、图表、数据透视表、条件格式 |
| 演示文稿 | PowerPoint（.pptx） | 制作汇报、培训、宣讲 PPT，支持母版、版式、智能参考线 |
| 直接修改文字与图片、添加批注、填写表单、页面增删，还能把 PDF 转成 Word/Excel/PPT | ||
| Markdown | .md | 轻量笔记与文档，适合写说明、README 等 |
文档类型界面预览
文字文档（Word）
电子表格（Excel）
演示文稿（PowerPoint）
PDF 编辑器
Markdown 编辑器
🤖 AI 助手能帮您做什么
打开任意文档左侧的"AI 助手"面板，用大白话下达指令即可。
生成文档内容
- 从零起草：说一句"帮我写一份项目周报""写一篇产品发布公告""列一个活动策划提纲"，AI 直接 为您写出初稿
- 续写：接着现有内容往下写
- 填写模板：自动找出文档里的占位符并填写
完善和美化文档格式
- 润色全文：使语气更专业、表达更清晰流畅
- AI 排版：自动修正标题层级、统一列表格式、去除多余的加粗和斜体、补齐首行缩进——只调整格式，不改动任何文字内容
- 修改选中内容：选中一段文字后，可以一键润色、精简、扩写、修正语法和错别字
- 批量修改：把多处修改意见加入队列，一次发送，AI 统一处理
更多能力
- 总结要点：长文档一键总结
- 生成配图 / 联网搜索 / 图片搜索：为文档配图、查资料、插入网络图片
- 修订追踪：AI 的改动以"修订"形式标记，可以在审阅中逐一接受或拒绝
- 版本快照：每轮 AI 修改前自动保存快照，不满意可一键回滚
💼 和微软 Office / WPS 兼容吗
兼容。微语文档直接使用微软 Office 的真实格式（.docx/.xlsx/.pptx），不经过中间转换：
- 用 Word/Excel/PowerPoint 打开微语文档编辑过的文件，格式不会乱
- Word 文档采用"改了什么就只重写什么"的保存方式，未改动的内容原样保留
- 分页位置与 Word 保持一致，所见即所得
同样兼容 WPS Office：
- 用 WPS 文字 / WPS 表格 / WPS 演示打开微语文档编辑过的文件，格式不会乱
- 在 WPS 中编辑保存的文档，也可以直接在微语文档中打开并继续编辑
❓ 常见问题
AI 功能需要额外配置吗？
需要在 AI 设置中配置大模型服务。支持主流大模型（OpenAI、Claude、Gemini、DeepSeek、Kimi、GLM、通义千问等），也支持自定义 OpenAI 兼容接口接入。
我的文档会上传到云端吗？
文档要么保存在本地，编辑和保存均在您自己的电脑上完成；要么同步到您私有部署的微语服务器，方便团队协作与共享。只有使用 AI 功能时，相关内容才会发送给您配置的大模型服务。
PDF 转换支持扫描件吗？
支持。在 macOS 和 Windows 上可通过系统 OCR 识别扫描件，并转换为可编辑的 Word/Excel/PPT。
有哪些平台？
提供 macOS、Windows、Linux 桌面客户端，支持浅色/深色主题。
📌 小贴士
- AI 修改前会自动生成版本快照，大胆尝试也不用担心改坏文档
- 开启" 修订追踪"后，AI 的所有改动都会留痕，适合对文档质量要求高的场景
- 选中文字后再下指令，改写默认只作用于选中部分