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会话管理

会话(Thread)是客服与访客、机器人、工单等进行互动交流的通道。系统支持多种类型的会话,包括客服会话、群组会话、机器人会话等。

会话列表

会话列表展示了所有当前的会话,按照优先级(置顶状态 > 星标等级 > 更新时间)排序。

会话类型

系统支持以下几种类型的会话:

  • 客服会话:客服人员与访客的一对一对话
  • 群组会话:多人参与的群聊
  • 工单会话:与工单系统关联的会话
  • 机器人会话:与AI机器人的对话
  • 成员会话:与组织内其他成员的对话
  • 设备会话:与设备相关的会话
  • 系统会话:系统通知和提醒

筛选会话

可以通过右键菜单中的"筛选"选项按会话类型过滤会话列表:

  1. 右键点击任意会话
  2. 在弹出菜单中选择"筛选"
  3. 选择需要显示的会话类型

会话操作

基本操作

  • 搜索会话:使用顶部搜索框输入关键词搜索会话
  • 创建群聊:点击"+"按钮,选择"创建群聊"
  • 创建AI对话:点击"+"按钮,选择"创建AI对话"

会话标记

右键点击会话可以进行以下标记操作:

  • 置顶会话:将重要会话置顶显示
  • 添加星标:支持4个等级的星标,不同颜色代表不同优先级
    • 金色(★):一级重要
    • 红色(★):二级重要
    • 绿色(★):三级重要
    • 蓝色(★):四级重要
  • 静音通知:关闭该会话的消息通知
  • 标记未读:将会话标记为未读状态
  • 备注昵称:修改会话用户的显示昵称

上下文菜单功能

右键点击会话打开上下文菜单,可以进行以下操作:

  1. 置顶/取消置顶:控制会话在列表中的显示位置
  2. 星标:设置不同等级的星标或取消星标
  3. 静音/取消静音:控制会话通知
  4. 标记已读/未读:更改会话的阅读状态
  5. 拉黑:将访客加入黑名单
  6. 备注:修改会话中用户的昵称

客服会话功能

在客服会话中,顶部操作栏提供以下功能:

  • 转接:将当前会话转接给其他客服
  • 邀请协作:邀请其他客服加入会话进行协作
  • 创建工单:基于当前会话创建工单
  • 创建会话小结:为当前会话创建总结
  • 结束会话:结束当前会话

会话内容管理

消息操作

右键点击会话中的消息可以进行以下操作:

  • 复制:复制消息内容
  • 翻译:将消息翻译成目标语言
  • 转发:将消息转发给其他会话
  • 撤回:消息发送后5分钟内可以撤回
  • 添加为快捷回复:将此消息添加到快捷回复库
  • 搜索相关回复:搜索相关的快捷回复
  • AI助手:使用AI分析或处理消息内容

工具栏功能

聊天输入框下方的工具栏提供多种快捷功能:

  • 表情:发送表情符号
  • 图片:发送图片
  • 文件:发送文件
  • 截图:截取屏幕并发送
  • 自动回复:设置自动回复内容
  • 邀请评价:向访客发送评价邀请
  • 拉黑:将访客加入黑名单

特殊会话类型

群组会话

  • 可以通过点击右上角菜单按钮查看和管理群组信息
  • 支持多人同时参与讨论

机器人会话

  • 可以通过右上角设置按钮调整机器人模型和参数
  • 支持设置提示词、模型选择、温度和上下文消息数等参数

工单会话

工单会话支持以下状态流转:

  • 新建:可执行"认领"操作
  • 已认领:可执行"处理"、"退回"操作
  • 处理中:可执行"解决"、"挂起"、"关闭"操作
  • 挂起中:可执行"恢复"操作
  • 已解决:可执行"验证"操作
  • 已关闭:可执行"重新打开"操作

会话排序规则

系统按以下优先级对会话进行排序:

  1. 置顶会话总是显示在最前面
  2. 星标会话按星级高低排序(4星 > 3星 > 2星 > 1星)
  3. 同等条件下按最后更新时间排序

会话协作功能

邀请协作

  1. 点击顶部"邀请协作"按钮
  2. 选择需要邀请的同事
  3. 邀请成功后,受邀同事可以加入会话

退出协作

如果您是被邀请加入的会话,可以通过以下步骤退出:

  1. 点击顶部"退出会话"按钮
  2. 确认退出操作

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