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平台客服(Platform Service)

「平台客服」为多租户/平台版部署提供一条用户与商户之间的纠纷处理通道:当访客(用户)与某个商户的客服沟通中产生纠纷时,访客可以在聊天窗口直接联系平台方客服介入;平台客服也可以在工作台中有边界地跨组织回查相关数据。

该功能默认关闭,仅超级管理员可以开启和配置,租户管理员无法修改。

这是什么功能​

平台客服包含两个互相配合的能力:

  1. 访客端「平台客服」按钮:访客与商户客服聊天时,如果遇到纠纷,可点击工具栏中的「平台客服」按钮,在当前窗口内直接打开与平台官方客服的对话,无需跳转或另开页面。
  2. 客服工作台「平台查询」:平台组织的客服在桌面端工作台左侧分类中选择「平台查询」,先选择一个目标组织(商户),即可只读查看该组织的会话列表、聊天记录和订单,用于了解纠纷的来龙去脉。
  3. 客服工作台平台会话标识:平台客服的会话列表中,平台会话带有醒目的紫色「平台会话」标签;选中会话后,右侧面板出现专属的「平台会话」标签页,可集中查看关联的原商户会话与发起访客信息。

什么情况下使用「平台客服」按钮​

  • 访客认为商户客服的处理结果不合理,希望平台介入评判;
  • 访客与商户之间出现售后争议、承诺不符等纠纷,需要更高一级的协调;
  • 访客遇到商户客服无法解决的技术或服务问题,需要平台技术支持。

访客侧使用步骤:

  1. 访客在商户的聊天窗口中,点击工具栏的「平台客服」按钮;
  2. 窗口右侧会打开一个平台客服对话抽屉;
  3. 访客在抽屉内描述纠纷情况并发送;
  4. 平台客服在桌面端工作台的会话列表中,可一眼识别带紫色「平台会话」标签的会话;选中后右侧出现「平台会话」标签页,点击「查看聊天记录」即可完整查看该访客与商户客服的原始对话(只读),作为评判依据。

如何开启(超级管理员)​

  1. 使用超级管理员账号登录管理后台;
  2. 进入「系统设置」中的平台客服分组(/super/system-config);
  3. 打开「启用平台客服入口」开关;
  4. 按需调整平台客服所属的组织与工作组(默认为系统默认组织下的默认工作组,通常无需修改);
  5. 保存后,刷新任意租户的访客聊天页面,工具栏即出现「平台客服」按钮;关闭开关后按钮消失。

注意:租户管理员的后台中没有任何与此功能相关的配置入口。

管理后台开启平台客服设置​

管理后台开启平台客服设置

在访客端显示平台客服按钮​

在访客端显示平台客服按钮

客服工作台如何识别平台会话​

为方便平台客服快速定位纠纷介入会话,桌面端工作台提供了以下入口:

  1. 会话列表「平台会话」标签:凡是访客从商户会话发起平台介入的会话,在左侧会话列表中都会显示紫色「平台会话」标签,与普通会话一眼区分;
  2. 右侧「平台会话」标签页:选中平台会话后,右侧面板会出现「平台会话」标签页,集中展示:
    • 关联原会话:原会话编号、原组织编号、原会话类型 / 状态 / 更新时间、原会话访客昵称;点击「查看聊天记录」可只读查看该访客与商户客服的原始对话;
    • 发起访客:当前平台会话访客的头像、昵称与编号,点击「查看完整访客资料」可跳转到访客信息标签页;
  3. 会话详情中的来源会话区块:在「会话详情」标签页中同样保留来源会话信息,两处入口内容一致。

注意:「平台会话」标签页仅平台组织的客服可见;查看原始会话聊天记录为只读,不会切换您当前正在处理的会话,也不会向对方发送任何回执。

客服工作台显示平台客服和查看关联会话信息​

客服工作台显示平台客服和查看关联会话信息

客服工作台如何先选组织再查询​

平台组织的客服(账号属于平台默认组织)可以使用「平台查询」:

  1. 在桌面端工作台左侧「分类」中找到「平台查询」(如未显示,可在分类设置「显示选项」中勾选);
  2. 进入后页面顶部有明确说明:您正在以平台客服身份查看所选组织的数据,仅用于处理纠纷与技术支持,数据只读且查询会记录审计日志;
  3. 第一步:在顶部组织选择器中搜索并选择要查询的组织——未选择组织时,查询区域为禁用状态;
  4. 第二步:查询数据——选择组织后,可以:
    • 在「会话」标签中查看该组织的会话列表,点击任一会话即可打开只读的聊天记录抽屉;
    • 在「订单」标签中查看该组织的订单列表(仅企业版/平台版可见,社区版无此标签);
  5. 切换组织或刷新页面后,会回到「未选组织」的初始状态,需要重新选择组织才能继续查询。

客服工作台平台查询​

客服工作台平台查询开启

客服工作台平台查询

平台查询能看什么、不能做什么​

能看(只读):

  • 所选组织的会话列表(访客、类型、状态、时间);
  • 所选组织任一会话的完整聊天记录(含图片、文件等分类浏览);
  • 所选组织的订单列表(企业版/平台版)。

不能做:

  • 不能跨组织回复、接管、转派、修改、删除任何数据;
  • 查看聊天记录时不会切换您当前正在处理的会话,也不会向对方发送任何已读回执;
  • 普通租户的客服没有「平台查询」入口,即使直接调用接口传入其他组织的标识也会被系统拒绝。

常见问题​

为什么必须先选组织? 平台查询面向处理具体纠纷场景,强制先选定组织可以避免误查其他组织数据,也让每次查询的范围清晰、可审计。

为什么有些环境看不到「订单」标签? 订单数据属于企业版功能。社区版部署没有订单模块,标签会自动隐藏,只保留会话查询。

为什么我的「分类」里没有「平台查询」? 仅平台组织(系统默认组织)的客服账号可见该分类;租户组织的客服不可见。如果确认是平台组织账号仍看不到,请在分类上方的「显示选项」中勾选「平台查询」。

会话列表中的紫色「平台会话」标签是什么意思? 表示该会话是访客从某个商户会话发起平台介入产生的纠纷会话。仅平台组织的客服可以看到配套的「平台会话」标签页;普通商户会话不会带有此标签。

访客端按钮开了但不显示? 请确认:访客聊天的会话已初始化(按钮点击要求会话存在);开关保存后已刷新页面;配置中的组织与工作组 UID 正确无误。默认配置(默认组织 + 默认工作组)在标准部署下开箱即用。

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