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微语IVR流程编辑器

IVR预览​

微语 IVR 流程编辑器用于配置企业电话的自动语音服务流程。它主要面向运营、客服主管、实施顾问和业务管理员设计,不要求具备编程背景,也不需要理解复杂的通信协议。通过可视化拖拽和表单配置,就可以把“来电欢迎语、按键导航、信息查询、结果播报、结束通话”等步骤组织成一条完整的电话自助服务流程。

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简单理解,IVR 就是电话里的“语音菜单”。例如:

  • 来电先听到欢迎语
  • 用户按 1 查询订单
  • 用户按 2 查询余额
  • 用户按 3 转到人工或播报服务说明

这些流程都可以在微语 IVR 流程编辑器中完成配置。

适合哪些场景​

微语 IVR 工作流编辑器适合以下常见业务场景:

  • 企业总机导航:按 1 销售,按 2 售后,按 3 财务
  • 下班时间自动应答:播报非工作时间说明,并引导留言或回呼
  • 自助查询:根据来电号码查询订单、积分、会员状态等信息
  • 服务政策播报:播报价格说明、售后政策、活动通知等固定内容
  • 呼入分流:通过按键把不同类型的客户引导到不同处理路径

对于大多数企业来说,它的价值不在于“技术炫酷”,而在于把重复、标准、可自助完成的电话问题前置处理,减少人工接听压力,提升首轮响应效率。

这类编辑器能做什么​

当前项目中的微语 IVR 编辑器,已经具备一套完整的基础能力:

  • 可新建 IVR 工作流,并支持选择预置模板快速开始
  • 可通过拖拽方式搭建流程,而不是手工写代码
  • 可对每个节点配置播报内容、按键选项、接口地址等业务信息
  • 可保存、修改、删除工作流
  • 可导入和导出工作流 JSON,便于备份、迁移和复制配置
  • 可执行工作流进行快速校验
  • 可将工作流绑定到 IVR 菜单/号码入口上,接入真实呼叫场景
  • 可在后台查看 IVR 调用记录、按键输入、播报内容和录音信息

编辑器中的核心节点​

为了让非技术人员更容易理解,可以把整个 IVR 流程看成由几种“积木”组成:

1. 开始​

表示一次来电进入流程的入口。通常不需要额外配置,它是整条流程的起点。

2. 语音播报​

用于向来电用户播报一段提示语,例如:

  • 欢迎致电 XX 公司
  • 当前为非工作时间
  • 您的订单正在查询中,请稍候

如果您的场景主要是“告诉用户一段话”,通常就会使用这个节点。

3. 键盘导航​

用于收集用户按键,并按照不同按键进入不同分支。例如:

  • 按 1 查询订单
  • 按 2 查询余额
  • 按 3 获取人工服务时间

这是 IVR 最常见的能力,也是电话导航树的核心。

4. 接口调用​

用于从业务系统查询实时数据,再把结果转成语音播报内容。常见用途包括:

  • 查询订单状态
  • 查询会员积分
  • 查询账户余额
  • 查询预约结果

对业务人员来说,只需要理解它的目标是“去系统里取一条信息,再说给用户听”;具体接口接入通常由实施或技术团队配合完成。

5. 按键分支​

用于做更细的条件判断,把不同输入导向不同结果。适合流程较复杂、分支较多的场景。

6. 结束​

表示当前电话自助流程完成。通常放在播报结束语或完成查询结果之后。

如何搭建一个 IVR 流程​

一个典型的配置过程通常只有 4 步:

第一步:创建工作流​

在工作流页面中创建新的 IVR 工作流。当前版本支持至少两类常见模板:

  • 快速开始:适合快速搭建标准 IVR 菜单
  • 下班留言:适合配置非工作时间提示、留言和紧急联系电话

如果业务流程比较标准,建议先选择模板,再按企业实际话术做微调,会更高效。

第二步:拖拽节点并连线​

从左侧节点面板把“语音播报”“键盘导航”“接口调用”等节点拖到画布中,再按照真实业务顺序把它们连接起来。

例如,一个简单的呼入导航可以这样设计:

  1. 开始
  2. 欢迎语播报
  3. 键盘导航
  4. 查询或说明节点
  5. 结束

第三步:填写每个节点的内容​

选中节点后,可以在属性面板中填写对应信息,例如:

  • 语音播报节点:填写播报文案
  • 键盘导航节点:设置按键与对应分支
  • 接口调用节点:填写查询地址、请求方式和返回话术模板

业务人员最需要关注的通常是“用户会听到什么、按什么键、最终进入哪条路径”。

第四步:保存并验证​

流程配置完成后,可以先保存,再执行工作流进行基础校验,确认没有明显的配置遗漏。确认无误后,再把这条工作流绑定到对应的 IVR 菜单或号码入口。

工作流如何接入真实电话场景​

在当前项目实现中,IVR 工作流并不是单独存在的,它会和呼叫管理中的 IVR 菜单一起使用。

业务上可以这样理解:

  • IVR 菜单负责定义“哪个号码入口使用哪条流程”
  • IVR 工作流负责定义“进入后具体怎么播报、怎么收集按键、怎么查询信息”

在 IVR 菜单配置页面中,可以:

  • 设置 IVR 菜单名称
  • 设置自定义号码/分机号
  • 设置呼入、呼出或呼入呼出类型
  • 选择绑定哪一条 IVR 工作流

完成绑定后,来电进入对应入口时,就会按所选工作流执行。

上线后如何查看效果​

微语提供了 IVR 调用记录页面,方便业务人员复盘流程是否真的发挥作用。当前可查看的信息包括:

  • 分机号
  • 来电号码
  • 当前状态
  • 用户按下的按键
  • 当前节点和下一节点
  • 播报内容
  • 通话时长、挂断原因
  • 录音文件

这意味着业务团队不仅能“发布一条 IVR 流程”,还可以继续分析:

  • 用户最常按哪个键
  • 哪个环节最容易中断
  • 播报内容是否过长
  • 是否需要优化分支设计

推荐的使用方式​

为了让 IVR 更适合非技术团队长期使用,建议采用下面的配置方法:

  1. 先从简单流程开始,不要一开始就设计太多分支。
  2. 每个播报节点只表达一个明确动作,避免话术过长。
  3. 高频问题优先放在前面,减少用户等待和多层跳转。
  4. 需要实时查询的数据,再交给接口调用节点处理。
  5. 上线后结合 IVR 调用记录持续优化,而不是一次配置后长期不动。

一个典型例子​

下面是一条适合多数企业的基础 IVR 流程:

  1. 播报欢迎语:“您好,欢迎致电微语客户服务中心。”
  2. 提示按键:“订单查询请按 1,服务政策请按 2,人工服务时间请按 3。”
  3. 如果用户按 1,则调用订单查询接口,并播报查询结果。
  4. 如果用户按 2,则播报售后或服务政策说明。
  5. 如果用户按 3,则播报人工服务时间与转接说明。
  6. 流程结束。

这类流程对业务人员最友好的地方在于:逻辑结构与传统流程图一致,编辑方式接近搭积木,不需要写程序。

典型流程示意图​

下面这张图可以帮助非技术人员快速理解,一条 IVR 流程在系统里通常是如何组织的:

可以把它理解为一棵电话导航树:

  • 所有来电都会先进入欢迎语
  • 欢迎语之后进入按键选择
  • 不同按键走向不同处理路径
  • 查询类路径通常会先调用系统接口,再把结果播报给用户
  • 说明类路径通常直接播报内容,然后结束流程

如果您在编辑器中看到多个节点和连线,本质上就是把上图中的每一步,拆成可单独维护的配置单元。

总结​

微语 IVR 流程编辑器是一套面向业务配置的可视化电话流程设计工具。它把原本需要技术人员参与的 IVR 配置工作,尽可能转化为“拖拽节点 + 填写话术 + 绑定入口 + 查看效果”的标准化过程。

如果您的目标是快速搭建企业总机、下班留言、自助查询或电话按键导航,那么这套编辑器已经能覆盖大多数基础场景;对于需要对接业务系统的高级查询场景,也可以在现有流程基础上继续扩展。

延伸阅读​

  • 来电弹屏:了解客户从 IVR 转人工后,坐席工作台如何自动弹屏并同步通话状态。
  • 软电话工具条:了解坐席在承接 IVR 转人工后,如何继续进行接听、转接、保持和挂断操作。

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